各有關(guān)人員:
為做好2024年下半年學(xué)位授予工作,現(xiàn)將有關(guān)研究生學(xué)位論文評閱工作通知如下:
一、網(wǎng)上申請
所有論文評閱申請人須在2024年7月20日-7月31日期間,登陸研究生院“研究生信息管理系統(tǒng)”提交相關(guān)申請。
(登錄“研究生信息管理系統(tǒng)”方式:使用Chrome谷歌瀏覽器進入溫州醫(yī)科大學(xué)研究生院網(wǎng)站,點擊“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”,登錄研究生管理系統(tǒng)。)
具體申請流程如下:
(一)發(fā)表論文登記(詳見附件5-1)
1.學(xué)術(shù)型研究生以及藥學(xué)、護理、生物醫(yī)學(xué)工程等學(xué)科的專業(yè)型研究生須首先進行“科研——成果維護——期刊論文”,填寫相關(guān)內(nèi)容(“是否用于學(xué)位審核”須選擇“是”)并上傳附件,點擊“提交”。
2.臨床醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)等專業(yè)型研究生無須登記發(fā)表論文信息,請直接進入“學(xué)位——評閱申請報名”填寫申請信息。
3.發(fā)表論文登記注意事項:
(1)在職研究生網(wǎng)上登記的發(fā)表文章必須在現(xiàn)場審核前見刊,即:現(xiàn)場審核時SCI期刊需提供收錄證明+文章全文或者刊源證明+文章首頁(圖書館蓋章)+正式的Proof全文;中文期刊需提供原刊1本+文章全文復(fù)印件1份,否則不予評閱!
(2)只須標記1篇文章用于學(xué)位審核。
(二)論文評閱申請
1.所有學(xué)生須點擊進入“學(xué)位——評閱申請報名”,填寫相關(guān)內(nèi)容,保存后勾選“本人保證,以上所填全部內(nèi)容均符合本人真實情況,本人對此承擔(dān)一切責(zé)任”,然后點擊“提交”。經(jīng)學(xué)院審核通過后,點擊頁面下方“導(dǎo)出”,下載并打印《溫州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文評閱申請表》,仔細核對個人信息后,找導(dǎo)師簽字(導(dǎo)師在國外可以使用導(dǎo)師電子簽,其余均需手簽,審核時會注意仔細查看)。
2.論文評閱申請信息點擊“保存”后可以再次修改,“提交”后將無法修改,提交前請確認信息無誤!(提示:請留意頁面右上角“審核狀態(tài)”的變化,如申請信息被駁回修改,請在報名期限內(nèi)及時修改并再次提交申請。)
論文評閱申請注意事項詳見附件5-2。
溫馨提示:
1.在提交評閱申請前,請務(wù)必事先與導(dǎo)師確認自己的“學(xué)位論文實際所屬一級學(xué)科”、“學(xué)位論文實際所屬二級學(xué)科”以及“學(xué)位論文實際研究方向”等涉及論文送審的關(guān)鍵信息是否足夠準確,以上信息的填報將用于論文盲審系統(tǒng)中相應(yīng)學(xué)科和評審專家的選擇與指派,直接影響論文評閱的進度與結(jié)果。
2.此前提交過論文評閱申請但未通過者,須重新提交評閱申請方能參加本次論文評閱。請務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系學(xué)院(通過在線表格)撤銷此前提交的申請信息才能重新提交論文評閱。
二、提交學(xué)位論文評閱稿電子版
(一)第一階段:院內(nèi)評閱,時間:8月20日-8月30日
1.評閱申請人須于8月20日24時前登陸“溫州醫(yī)科大學(xué)論文送審平臺”(網(wǎng)址見附件一欄表),點擊“論文管理”上傳論文電子版上傳學(xué)位論文評閱稿。
注意:院內(nèi)評閱階段勿將論文上傳到研究生管理系統(tǒng)。
2.論文上傳權(quán)限開通后會在釘釘群內(nèi)作通知。每個學(xué)生只能上傳一篇論文。論文上傳后導(dǎo)師即收到評閱郵件,請?zhí)嵝褜?dǎo)師于8月30日24時前完成系統(tǒng)內(nèi)評閱。
3.論文電子稿提交pdf版本,具體格式要求如下:
(1)論文須包含封面和目錄;
(2)隱去學(xué)位論文評閱稿中所有涉及到作者姓名、導(dǎo)師姓名等相關(guān)身份信息的內(nèi)容(單位可保留),論文封面須保留“學(xué)科專業(yè)”和“類型(學(xué)術(shù)型/專業(yè)型)”信息;
(3)隱去評閱稿中的發(fā)表論文附表及致謝內(nèi)容。
未按如上要求上傳者,不予評閱。務(wù)必按時上傳。
(二)第二階段:提交學(xué)位論文校外評閱稿
通過院內(nèi)評閱的評閱申請人須于9月21日24時前上傳學(xué)位論文校外評閱稿,每個學(xué)生只能上傳一篇論文,請不要將待修改版本上傳,確定修改完畢再上傳,只有一次上傳機會。
具體流程如下:
1.首先進入系統(tǒng)的“學(xué)位——上報信息錄入”填報相關(guān)信息并點擊“提交”。請務(wù)必仔細核對該頁面的全部信息,如發(fā)現(xiàn)個人信息錯誤,請及時聯(lián)系學(xué)院進行駁回修改。
2.完成“上報信息錄入”后,進入“學(xué)位——提交學(xué)位論文”填報學(xué)位論文信息,上傳學(xué)位論文及摘要,PDF電子稿大小不能超過30M。
3.評閱申請人在 “研究生信息管理系統(tǒng)”成功上傳學(xué)位論文后,須及時通知導(dǎo)師于9月22日24時前登錄系統(tǒng)完成審核(留學(xué)生無需進行此項審核),若導(dǎo)師未審核將直接影響論文后續(xù)查重與評閱(導(dǎo)師審核流程見附件5-6)。
溫馨提示:
(1)“上報信息錄入——前置學(xué)位”為博士、碩士學(xué)術(shù)型學(xué)位時,“前置一級學(xué)科”必須填寫,不能為空。
(2)“上報信息錄入——去向信息”中的“去向類型”如果選擇“就業(yè)”,后面所有字段必須全部填寫,不能為空;如果尚未確定工作去向,請在“去向類型”中選擇“其他”。
4.論文評閱稿電子版要求如下:
(1)論文電子稿pdf版與摘要txt(中英文)為必傳項;論文須包含封面和目錄;
(2)隱去學(xué)位論文評閱稿中所有涉及作者姓名、導(dǎo)師姓名等相關(guān)身份信息的內(nèi)容(單位可保留),論文封面須保留“學(xué)科專業(yè)”和“類型(學(xué)術(shù)型/專業(yè)型)”信息;
(3)隱去評閱稿中的發(fā)表論文附表及致謝內(nèi)容。
未按如上要求上傳者,不予評閱。務(wù)必按時上傳,逾期上傳論文無效。
三、現(xiàn)場審核
(一)時間和地點
論文評閱申請人于9月4日下午14:00-16:00、9月5日下午14:00-16:00至眼視光醫(yī)院1號樓711會議室進行現(xiàn)場資格審核,未在規(guī)定時間進行現(xiàn)場審核及提交材料,本次評閱申請無效。
(二)提交材料
1.請按資料清單提交材料(詳見“附件3-1:提交材料清單”),提交材料清單需自行打印一份,填寫好“學(xué)號、姓名、專業(yè)”后帶至現(xiàn)場。
2.現(xiàn)場審核提交材料相關(guān)說明見附件5-3。
3.提交材料中已發(fā)表文章復(fù)印件其他注意事項:
(1)復(fù)印件須包含期刊封面、目錄及發(fā)表文章全文;
(2)須在已發(fā)表文章復(fù)印件的封面上注明姓名、學(xué)號、溫醫(yī)期刊目錄序號(或SCI五年影響因子、分區(qū)),并在目錄里用下劃線標出發(fā)表論文條目。同時,在文章正文部分用下劃線標出學(xué)生姓名、導(dǎo)師姓名、學(xué)生和導(dǎo)師的第一署名單位、通訊作者、導(dǎo)師的通訊地址和通訊郵箱等相關(guān)信息;
(3)如為SCI收錄論文,還需提供最新文獻收錄證明,收錄證明中必須顯示5年影響因子及23年中科院(升級版)分區(qū)等情況;
(4)如博士研究生與其他作者署名共同第一作者的SCI收錄論文,其所得影響因子經(jīng)折算后無法達到學(xué)位申請條件,須提供其他作者放棄將該論文用于學(xué)位申請的聲明,此聲明須經(jīng)導(dǎo)師簽字、學(xué)院蓋章;
(5)申請人務(wù)必只提交1篇符合學(xué)位申請條件的發(fā)表文章復(fù)印件(無須提交多余發(fā)表文章),且所提交的發(fā)表文章復(fù)印件須與《學(xué)位論文評閱申請表》中登記的“已發(fā)表文章題目”一致!
4.學(xué)位論文評閱稿封面格式及注意事項詳見(附件3:相關(guān)表格-3);學(xué)位論文編排及格式要求詳見(附件4:相關(guān)文件-3)。
四、論文相似度檢測
評閱申請人須參加研究生學(xué)位論文相似度檢測,檢測通過后方可參加論文評閱。詳見《溫州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文相似度檢測實施辦法(試行)》(附件4:相關(guān)文件-2)。
五、校外評審事宜
為更好提高學(xué)位論文質(zhì)量,強化學(xué)位論文撰寫,對研究生學(xué)位論文評閱方式進行了調(diào)整,2024下半年不再進行校內(nèi)評閱,通過院內(nèi)評閱和論文相似度檢測的學(xué)位論文將進行校外盲審。論文校外評閱結(jié)論應(yīng)用及處理,參照學(xué)位論文評閱管理辦法執(zhí)行。
六、研究生院只接收學(xué)院提交的論文,個人直接提交的論文研究生院概不受理。
眼視光學(xué)院(生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院)
2024年7月19日
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